سیستم کنفرانس دیجیتال یک سیستم تلفن همراه یا کامپیوتری است که برای ارتباط افراد در یک جلسه کنفرانس از طریق اینترنت و به کمک فناوری های مختلف مانند صدا، تصویر، متن و اشتراک فایل استفاده می شود. این سیستم به شرکت کنندگان در کنفرانس امکان می دهد تا با همدیگر به صورت آنلاین و در هر نقطه از جهان از طریق اینترنت ارتباط برقرار کنند.

با استفاده از این سیستم، شرکت کنندگان می توانند با یکدیگر به صورت تصویری و صوتی گفتگو کرده، فایل های مختلف را به اشتراک بگذارند و به صورت همزمان روی یک سند کار کنند. این سیستم به شرکت کنندگان در کنفرانس این امکان را می دهد تا از اتاق کنفرانس مجازی برای ارتباط با یکدیگر استفاده کنند و به صورت رو به رو با یکدیگر به صحبت و تبادل نظر بپردازند.

با توجه به اینکه کنفرانس دیجیتال یک سیستم آنلاین است، همچنین امکانات امنیتی مانند رمزنگاری و احراز هویت نیز در این سیستم برای حفاظت از اطلاعات شخصی و حریم خصوصی شرکت کنندگان فراهم می شود.